參加會(huì)議——企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

　　參加本行業(yè)會(huì)議， 現(xiàn)在幾乎成了在企業(yè)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。筆者這里所說(shuō)的會(huì)議，主要是指與行業(yè)有關(guān)的研討會(huì)、交流會(huì)以及展覽會(huì)等，在現(xiàn)實(shí)工作中，這幾種會(huì)議往往是以一種混合的形式出現(xiàn)。作為我們特養(yǎng)行業(yè)來(lái)說(shuō)，本行業(yè)專門的會(huì)議并不多，因而，認(rèn)真準(zhǔn)備、積極參與行業(yè)內(nèi)的會(huì)議，對(duì)于與同行進(jìn)行有效的溝通、及時(shí)了解行業(yè)態(tài)勢(shì)以及恰當(dāng)?shù)卣故酒髽I(yè)形象則顯得尤為重要。

　　企業(yè)為什么要參加展覽會(huì)

　　市場(chǎng)的需要 當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)都在努力擴(kuò)大自身產(chǎn)品的市場(chǎng)份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在行業(yè)會(huì)議中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標(biāo)客戶和潛在客戶的合作欲望，達(dá)到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場(chǎng)營(yíng)銷鋪平道路。而客戶則通過(guò)行業(yè)會(huì)議直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能、價(jià)格，從而選擇出適合自己的合作伙伴。

　　營(yíng)銷的需要 作為市場(chǎng)營(yíng)銷一個(gè)重要組成部分，行業(yè)會(huì)議是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。國(guó)外大型企業(yè)非常善于選擇行業(yè)會(huì)議時(shí)機(jī)來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。

　　宣傳的需要 行業(yè)會(huì)議是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動(dòng)，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體(廣播，報(bào)紙，電視，雜志)，而且收益價(jià)格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會(huì)上可直接面對(duì)客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，通過(guò)即時(shí)性的宣傳與交流，立即獲得市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)，可迅速統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的市場(chǎng)資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達(dá)到的。

　　行業(yè)會(huì)議是企業(yè)最有效的營(yíng)銷手段

　　凡成熟參會(huì)者是懂得欣賞行業(yè)會(huì)議價(jià)值的人，是懂得如何與行業(yè)會(huì)議建立和諧的合作關(guān)系的人，他們明白品牌行業(yè)會(huì)議的專業(yè)承諾值得信賴，并且象珍惜無(wú)價(jià)之寶一樣呵護(hù)自己選定的行業(yè)會(huì)議。每一個(gè)成熟的參會(huì)者均知道，與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷手段如廣告等相比，通過(guò)參展能夠較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等營(yíng)銷目標(biāo)。因此，行業(yè)會(huì)議被稱為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷工具之一。

　　參會(huì)企業(yè)如何運(yùn)用這一有效的營(yíng)銷工具更好地宣傳自己?。筆者認(rèn)為有幾點(diǎn)尤其需要關(guān)注。人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會(huì)展上的成敗，企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。目前來(lái)說(shuō),我們特養(yǎng)行業(yè)的會(huì)議大多是企業(yè)老板或者是主要負(fù)責(zé)人參會(huì),筆者發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)在會(huì)議中“隨大流”，不愛(ài)發(fā)言和進(jìn)行展示,，給與會(huì)的人群留不下什么印象，這是極其錯(cuò)誤的。參會(huì)人員的身體語(yǔ)言、對(duì)話和知識(shí)是否具有親和力對(duì)參會(huì)的成功是極為重要的，參會(huì)時(shí)應(yīng)盡量多與與會(huì)者溝通交流達(dá)到互動(dòng)的效果。

　　廣告宣傳在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中扮演主要角色， 參會(huì)企業(yè)應(yīng)在行業(yè)會(huì)議前在專業(yè)雜志以及會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群?，F(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行宣傳。參會(huì)企業(yè)可在參會(huì)前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題，相約在會(huì)議期間的會(huì)談。

　　企業(yè)如何在參展中學(xué)會(huì)成長(zhǎng)

　　?？陴^就行業(yè)會(huì)議的作用與意義來(lái)說(shuō)，不外乎這幾點(diǎn):第一，促進(jìn)業(yè)內(nèi)信息交流。行業(yè)會(huì)議可以折射出行業(yè)的格局和變遷，反映行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，企業(yè)往往借展會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，相互了解，與同業(yè)者觀摩、交流新技術(shù)，溝通專業(yè)信息和協(xié)商合作，探討營(yíng)銷手法和品牌運(yùn)作模式，做到交流與展示并重。第二，具有極強(qiáng)的交易功能。即企業(yè)往往希望在會(huì)上爭(zhēng)取到有效客戶，拿到訂單。第三，開(kāi)拓市場(chǎng)，進(jìn)行形象宣傳。對(duì)一個(gè)成熟企業(yè)而言，基本上具備了比較完善的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)，待開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)目標(biāo)十分明確，一般不用通過(guò)展會(huì)來(lái)開(kāi)拓市場(chǎng)，而是將行業(yè)會(huì)作為一個(gè)展示的舞臺(tái)，向匯集于此的業(yè)界同行及相關(guān)人士展示產(chǎn)品、企業(yè)實(shí)力和品牌形象。

　　企業(yè)參會(huì)前應(yīng)衡量該會(huì)與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃、目標(biāo)如何吻合，評(píng)估與會(huì)人員的數(shù)量，選擇自己的目標(biāo)客戶，并利用行業(yè)會(huì)議的媒體宣傳等手段來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。在展會(huì)中，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)洽談等。會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)要把在會(huì)中收集到的信息納人企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估，以此作為企業(yè)的信息基礎(chǔ)。對(duì)于有行業(yè)論壇的會(huì)議，還可事先做出有特色、觀點(diǎn)鮮明的議題準(zhǔn)備，同時(shí)重視吸收論壇交流中迸發(fā)出的思想火花。

　　《特種養(yǎng)殖》2009年第二期 總第39期
責(zé)編： 劉美玲 夏鈺瑩